smartora-ai – Automatisiere dein Business mit KI
KI-Automatisierung ohne Technik-Stress

Wir richten dir Systeme ein, die mitdenken.

Angebote & E-Rechnungen verschicken, E-Mails beantworten, Termine koordinieren, Bewerbungen sortieren – fix & fertig eingerichtet für dein Unternehmen.

Spart 5–10 Std/Woche 100 % DSGVO-konform Persönliche Einrichtung + Schulung
Jetzt anfragen Kostenloses Erstgespräch
📨

E-Mails & Angebote

Automatische Erstellung & Versand, Antwort-Vorlagen, Nachfassen.

📅

Terminbuchung

Kunden wählen selbst; Bestätigung + Erinnerung laufen automatisch.

🧾

E-Rechnungen

EU-konforme E-Rechnung, Ablage & Übergabe an Steuerberatung.

🧠

ChatGPT-Integration

Intelligente Antworten & Textbausteine nach deinen Regeln.

📇

CRM & Bewerbungen

Anfragen & Bewerbungen sammeln, sortieren, priorisieren.

⚙️

Individuelle Abläufe

Wir bauen exakt nach deinem Prozess – fertig zum Loslegen.

Unsere Leistungen

Wähle, was du brauchst – oder starte mit dem Kern-Workflow „Terminbuchung“.

Angebote & Rechnungen

Erstellung, Versand, Ablage – automatisch und nachvollziehbar.

E-Mail-Antworten

Smarte Vorlagen, automatische Empfangsbestätigungen & Follow-ups.

Kalender & Termine

Selbstbuchung, Erinnerungen, sauber im Kalender.

E-Rechnung

Standard-konform mit Archiv & Übergabe an die Buchhaltung.

ChatGPT-Texte

Kundengerecht, markenkonform, von dir freigegeben.

Bewerbungen

Eingang, Sortierung, Termin zur Vorstellung – automatisch.

Pakete

Einmalige Einrichtung + faire Service-Gebühr für Pflege & kleine Änderungen.

Starter

790 € einmalig
+ 50 €/Monat Service
  • Automatisierte Angebots-/Rechnungserstellung
  • Basis-Vorlagen & Ablage
  • Einrichtung + Schulung
Starter anfragen

Profi

1.490 € einmalig
+ 79 €/Monat Service
  • Alles aus Starter
  • E-Mail-Beantwortung
  • Google Kalender & CRM-Anbindung
Profi anfragen

Premium

2.490 € einmalig
+ 99 €/Monat Service
  • Alles aus Profi
  • ChatGPT-Integration
  • Notion-Dashboard & Vorlagen
Premium anfragen

Ablauf: Terminbuchung (Kern-Workflow)

1. Formular

Kunde füllt kurz Name, E-Mail & Bedarf aus.

2. Termin wählen

Direkt im Kalender – ohne Telefon-Pingpong.

3. Mails

Bestätigung an Kunde, Benachrichtigung an dich.

4. Übersicht

Alle Anfragen im Sheet / CRM – sauber dokumentiert.

Unverbindlich anfragen

Wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden.

Mehr in unserer Datenschutzerklärung.

Oder direkt Termin buchen

Wähle einen freien Slot – Bestätigung kommt automatisch.

Termin jetzt buchen

Vorteile

  • Spare 5–10 Stunden pro Woche
  • 100 % DSGVO-konform
  • Persönliche Einrichtung
  • Schulung inklusive

Häufige Fragen

Wie schnell seid ihr startklar?

Für den Kern-Workflow „Terminbuchung“ meist in 1–3 Tagen. Umfänge wie E-Rechnung/CRM je nach Systemlage.

Welche Systeme nutzt ihr?

Je nach Bedarf u. a. Make.com, Google, Notion, ChatGPT, Mail-Tools. Wir bauen so, dass du es selbst weiterpflegen kannst.

Monatliche Kosten?

Service ab 50–99 €/Monat (je Paket) für Pflege, kleine Änderungen & Support. Externe Tool-Lizenzen nach Bedarf.